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Ratsinformationssystem
Organisation der Gremienarbeit
Mit dem Ratsinformationssystem lassen sich Sitzungen optimal planen sowie vor- und nachberei- ten. Die Sitzungen werden in einen Sitzungskalender eingetragen, der für alle einsehbar ist. Dabei können die Termine entsprechend der Gremien kategorisiert werden.
Für Ämter und Verwaltungsgemeinschaften wird die besondere Gremienstruktur berücksichtigt. Einzelne Gemeinden können in der Terminübersicht gezielt über einen Filter aufgerufen werden.
Den Sitzungen lassen sich Dokumente, wie z. B. Protokolle und Beschlüsse, anfügen.
Dabei erhalten alle registrierten Nutzer eine E-Mail, wenn neue Dokumente zur Verfügung gestellt werden.
Verschiedenen Benutzergruppen können individuel- le Zugri sberechtigungen vergeben werden, sodass problemlos zwischen ö entlichen und nicht ö ent- lichen Dokumenten sowie Dokumenten einzelner Gremien unterschieden werden kann.